個人情報保護方針について
個人情報の保護についての考え方
当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報が個人情報保護法並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。
1.個人情報の保護に関する法律、同法についての金融分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
2.個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
3.個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
4.個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め適切に管理いたします。
5.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん等を防止並びに是正するため、必要な対策を講じて適切な安全管理を行うとともに、継続的な改善に努めます。
6.保有する個人情報について、ご本人様からの開示､訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。又、個人情報についてのご本人様からの苦情、若しくは相談についても、専用の窓口を設け誠意を持って対応します。
情報の収集方法
当社では、充分な安全保護措置を講じたうえで、主に申込書・告知書・保険相談・資料請求ハガキなどでお尋ねした情報を収集しています。また当社ではインターネット・電話などの電子通信機器を用いてお客様の情報を収集することがあります。インターネットホームページにおいては、お客様に対する不正なアクセスを防止するために、充分な強度のファイアウォールシステムを導入するとともに、SSL等の暗号化通信プロトコルを使用しております。
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱に関すること
当社は、当社が営む生命保険、損害保険及びの代理業 (以下「当社事業」といいます)において保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を通じて取得した個人情報（ご本人 様のご住所・ご氏名（法人名）ご連絡先その他に、保険募集に必要な個人情報）及び、当社が独自に適法な手続に基づき取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。また、当社には以下に記載の複数の生命保険会社・損害保険会社・(以下「保険会社」といいます)と取引があり取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提供するために利用させていただくことがあります。なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供又は預託することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
1）利用目的
1.当社事業に関する保険商品・サービスに関する情報のご案内
2.保険会社への見積り・資料請求の取次ぎ
3.ご本人様の確認
4.当社事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
5.前号の新商品・新サービスに関する情報のご案内
6.当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育
7.当社事業に関する市場調査その他の調査研究
8.経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
9.個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
10.CSR（企業の社会的責任）に関する活動
11.取引先との契約関係の管理
12.従業員等の雇用（採用も含みます）及び人事管理
13.従業員等の福利厚生
14.下記（3）記載の共同利用
15.下記（4）記載の目的等の第三者提供
16.その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
2）保険会社 (順不同)
- アフラック・オリックス生命
- 東京海上日動あんしん生命
- 三井住友海上あいおい生命
- 東京海上日動火災保険
- あいおいニッセイ同和
3）保険会社に対する提供
お知らせいただくご本人の情報は、次の目的・要領で、上記保険会社各社に同時に提供されます。ご本人様が取扱いを希望されない場合、当社までお申出ください。以降、お取扱を中止させていただきます。
「目的」
資料のご請求に際して頂戴したお客様の情報は、保険会社の取扱う保険商品・サービスを提供させていただくために、各社に提供されます。
「提供される情報の種類」
当社は保険会社各社にご本人様の住所、氏名、生年月日、Ｅメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業を提供します。
「情報の提供方法」
お知らせいただく情報は、暗号化された通信網または郵送にて保険会社各社へ提供されます。
4）第三者への開示・提供
当社は本方針に記載した業務委託先等への提供の場合、3.（3）に記載している目的に利用する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
1.ご本人様の同意がある場合
2.統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
情報の管理方法
1.当社では、個人情報管理の法令や社会環境の変化に応じた、情報管理システムの随時見直し、改善を行うとともに、個人情報の正確性、安全性、かつ透明性のある管理体制の確立に取組んでおります。
2.当社では、全従業員を対象に徹底した情報管理教育を実施し、法令に基づいた社内規定の熟知 管理システムの周知を徹底させると共に、役員をはじめ、一般、アルバイトを含む全従業員の情報管理の監視、指導に尽力します。
3.当社では、個人情報に関わるデータベースについてはアクセス権を有する者を限定し、不正なアクセスによる個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩の阻止に尽力します。 当社の情報管理において、個人情報を第三者に開示、提供することはありません、ただし、法令により開示を求められた場合または、裁判所や警察などの公的機関から開示をもとめられた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。
監査体制の整備・充実
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。また、アクセスログを活用した監査は、社内での個人情報漏洩者の早期発見及び、それによる抑止効果の発揮に漏洩の未然防止に有効に考えられますので、そちらを実施します。